Společnost TRAVEL FREE preferuje pro výměnu objednávek, dodacích listů a faktur se svými dodavateli strukturovanou elektronickou podobu těchto dokladů. Díky tomu bude možné dosáhnout rychlejšího a přesnějšího přenosu dokladů, jejich automatického zpracování a odbourání chyb, které vznikají při ruční práci s daty.
Dalším krokem je nastavení vzájemné výměny obchodních a logistických dokladů. Pro výměnu dokladů ve strukturovaném elektronickém formátu si můžete vybrat mezi internetovým webEDI portálem (v případě, že nemáte EDI zprovozněno), nebo využít vaše dosavadní EDI řešení a připojit se do TRAVEL FREE přes něj.
Pokud už EDI využíváte, můžete se jednoduše propojit se společností TRAVEL FREE a začít si doklady vyměňovat elektronicky.
EDI zatím nepoužíváte? Nevadí. Registrujte se do webEDI portálu a usnadněte si výměnu dokladů se společností TRAVEL FREE.
EDI, tedy elektronická výměna dat (Electronic Data Interchange), je moderní způsob komunikace mezi obchodními partnery, při které dochází k výměně obchodních, logistických a jiných dokumentů (např. objednávek, dodacích listů, faktur a dalších) elektronicky ve strukturovaných formátech. Už žádné PDF odeslané e-mailem. Tyto formáty jsou informační podnikové systémy (ERP) schopny načíst automaticky bez nutnosti ručního přepisování. Výměna těchto zpráv probíhá obvykle přes zabezpečené komunikační kanály s vysokou mírou zpětné vazby.
specifikace EDI komunikace se společností TRAVEL FREE
Martin Šoun
ICT consultant, EDI koordinátor
e-mail: soun@travel-free.cz
tel.:+420 602 530 669
web: www.travel-free.cz
e-mail: podpora.orion@grit.cz
tel.: +420 553 610 317
Poskytovatelem EDI komunikace pro TRAVEL FREE je společnost GRiT, která zajišťuje komplexní servis, včetně zapojování dodavatelů.