EDI mit Knuspr.de: Was sich zum 30. September 2026 ändert.
EDI ist der Standardweg für den Austausch aller Geschäftsbelege, die für eine zuverlässige Bestellung, Lieferung und Rechnungsstellung erforderlich sind. EDI ist kein optionales Zusatzangebot, sondern der Kommunikationsprozess, über den Sie Ihre Belegpflichten gegenüber Knuspr.de erfüllen.
Warum der Belegaustausch mit Knuspr.de elektronisch erfolgt.
Knuspr.de verarbeitet Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen durchgängig maschinell. Der elektronische Belegaustausch ist deshalb Bestandteil Ihrer Lieferantenvereinbarung mit Knuspr.de.
So ist es vereinbart
Bestellungen, Bestellbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen werden in den mit Knuspr.de vereinbarten Formaten und in der vorgegebenen Reihenfolge ausgetauscht. Grundlage ist Ihre Lieferantenvereinbarung mit Knuspr.de.
EDI ist Marktstandard
EDI ist das etablierte Modell für den Austausch zentraler Geschäftsbelege zwischen Handel und Lieferanten. Strukturierte Daten sorgen dafür, dass beide Seiten mit denselben Informationen arbeiten.
Weniger Aufwand, weniger Fehler
Elektronische Belege reduzieren wiederholte manuelle Eingaben, vermeiden unnötige Fehler und sorgen dafür, dass Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen ohne Umwege in die jeweiligen Prozesse gelangen.
Ein durchgängiger Fluss von Geschäftsbelegen.
EDI ist weit mehr als die Übermittlung von Rechnungen. Es verbindet alle operativen Belege – von der Bestellung über die Lieferavisierung bis zur Rechnungsverarbeitung.
Knuspr.de sendet die Bestellung
Der Lieferant bestätigt, was geliefert werden kann
Der Lieferant avisiert die Lieferung im Voraus
Der Lieferant sendet die strukturierte Rechnung
Der Belegaustausch bleibt. Die Finanzierung nicht.
Die Anforderung, Belege mit Knuspr.de elektronisch auszutauschen, besteht unverändert fort. Was endet, ist die zentrale Finanzierung durch Knuspr.de. Jeder Lieferant richtet seine EDI-Anbindung künftig selbst ein und beauftragt sie direkt beim Anbieter seiner Wahl.
Das Servicemodell wechselt zum marktüblichen Standard.
Knuspr.de hat die Betriebskosten in der Anfangsphase übernommen, um den Umstieg zu erleichtern. Dieser Sonderweg endet zum 30. September 2026. Ab dem 1. Oktober 2026 gilt das im EDI-Markt übliche Modell: Der Lieferant beauftragt und finanziert seine Anbindung selbst.
Sie wählen, mit welchem Dienstleister Sie anbinden.
Vereinbart ist der elektronische Belegaustausch mit Knuspr.de – nicht ein bestimmter Dienstleister. Ab dem 1. Oktober 2026 benötigen Sie dafür eine eigene EDI-Lösung; welche das ist, entscheiden Sie. Die GRiT-Lösung kennen Sie bereits aus dem laufenden Betrieb.
Sie führen die bestehende GRiT-Anbindung fort
Die Lösung ist eingerichtet, getestet und täglich im Einsatz. Sie schließen dafür einen eigenen Vertrag mit der GRiT GmbH – ohne technische Umstellung, ohne erneutes Onboarding, ohne Testphase, zur Vorzugskondition für Knuspr.de-Lieferanten.
Nächster Schritt: Angaben in ORiON hinterlegen.
Sie implementieren einen anderen EDI-Anbieter
Es steht Ihnen frei, den Belegaustausch mit Knuspr.de über einen anderen Dienstleister oder eine eigene Anbindung abzuwickeln, sofern die mit Knuspr.de vereinbarten Formate und Prozesse erfüllt werden.
Nächster Schritt: Planen Sie Auswahl, Anbindung und Test so, dass die neue Lösung vor dem 30. September 2026 produktiv ist, und stimmen Sie den Umstellungstermin mit Knuspr.de ab.
Ohne eigene EDI-Lösung ab dem 1. Oktober 2026.
Der über Knuspr.de finanzierte Zugang endet am 30. September 2026 und verlängert sich nicht automatisch. Ohne eigene Anbindung – bei der GRiT GmbH oder einem anderen Anbieter – können ab diesem Zeitpunkt keine Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen mehr mit Knuspr.de ausgetauscht werden. Bitte treffen Sie Ihre Entscheidung daher rechtzeitig.
Was endet – und was bleibt.
Bis 30. September 2026
Knuspr.de trägt die Kosten des Lieferantenportals zentral – als befristete Übergangsfinanzierung für den Umstieg auf den elektronischen Belegaustausch. Für diesen Zeitraum entstehen Ihnen keine Kosten.
Ab 1. Oktober 2026
Die Übergangsfinanzierung endet; der darauf beruhende Zugang läuft nicht weiter. Sie beauftragen Ihre EDI-Lösung selbst – bei der GRiT GmbH oder einem anderen Anbieter. Eine rückwirkende Berechnung für frühere Zeiträume erfolgt nicht.
Bei Fortführung mit GRiT bleibt Ihre operative Kommunikation unverändert.
Belegfluss, Kommunikationsformate, technische Lösung und die vereinbarten Lieferkonditionen mit Knuspr.de bleiben in diesem Fall unberührt.
Ohne Unterbrechung weiterarbeiten.
Das Bundle umfasst bis zu 60 EDI-Nachrichten pro Monat. Gegenüber der Standardpreisliste von GRiT entspricht das einem Preisvorteil von über 50 %.
Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Mindestlaufzeit 12 Monate, danach monatlich kündbar mit einer Frist von einem Monat. Nachrichten über das Kontingent von 60 Nachrichten pro Monat hinaus werden zu den im Vertrag genannten Preisen abgerechnet; der genannte Preisvorteil bezieht sich auf die Standardpreisliste. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der GRiT GmbH.
29 € / Monat